Top 10 des outils de télétravail

Transchain vous dévoile son top 10 des outils pour réussir son télétravail

Pour faire face à la situation exceptionnelle que nous vivons actuellement, les entreprises ont mis en place une organisation hors du commun. Confinement oblige, tous les métiers pouvant être exercés à distance sont de mise. Mais comment organiser sa journée de télétravail ? Comment séparer vie professionnelle et personnelle quand le bureau s’invite à la maison ? Et surtout comment travailler efficacement tout en gardant du lien avec ses collaborateurs, même les plus éloignés du numérique ?

Nous avons analysé pour vous les outils mis en place au sein de notre propre entreprise et vous avons concocté notre top 10 des outils les plus adaptés et pratiques pour améliorer votre quotidien de travailleur confiné.

1/ Rocket Chat

L’outil Rocket chat est notre principal moyen de communication. Cet outil est très pratique pour la communication inter ou intra équipe. Nous pouvons créer des groupes de conversation appelés « canaux » et échanger en fonction du thème ou de l’équipe. Il est également possible d’envoyer des messages privés à un seul collègue ou bien d’envoyer un message, un fichier ou un dossier à tous les collaborateurs de l’entreprise. L’occasion idéale pour dire adieu aux mails à n’en plus finir (mais promis, si vous nous écrivez, on répondra quand même).

2/ Jitsi Meet

Jitsi meet est notre outil de visioconférence pour nos réunions et points du matin. Nous pouvons donc fixer l’organisation de la journée grâce à cet outil très pratique pour partager son écran par exemple. Et s’il voulait un point bonus, c’est gagné : Made in Alsace, Jitsi est notre outil coup de cœur du confinement !

3/ Taïga

Taïga est notre outil de gestion de projet. Il fonctionne par principe de tâches rattachées à un projet, que l’on peut attribuer au membre du projet et déplacer à travers les jalons « à faire » / « fait ». Très pratique pour travailler sur différents projets regroupant plusieurs collaborateurs à distance, et donc idéal pour nous challenger.

4/ Synology Drive

Synology Drive est notre outil collaboratif d’échange et de stockage de documents. Il permet d’accéder aux versions les plus récentes de nos documents et surtout aux archives depuis la création de Transchain. Idéal pour se constituer une base de travail à la maison et surtout toujours en respectant la sécurité de nos données !

5/ Discord

Discord est un outil à part, davantage pour discuter librement, maintenir une certaine convivialité et avoir l’impression d’être toujours en open space avec ses collègues, notamment en partageant à tout le monde les musiques que l’on écoute grâce à un bot nommé « groovy ».

Le télétravail en période de confinement est pour certains source de manque de concentration, d’espace et de séparation entre vie pro et vie perso.  Un télétravail efficace est avant tout une question de bien-être. Voici donc des clés pour vous permettre de travailler dans les meilleures conditions possibles.

6/ Le casque anti-bruit

Tout d’abord, le casque anti-bruit est votre meilleur ami pour une concentration optimale en télétravail, surtout si vous êtes confiné en famille avec des enfants. Si vous avez besoin de calme pour réaliser une tâche qui vous demande de la concentration ou tout simplement vous isoler avec votre propre musique, un casque audio-anti bruit est un allié de taille. L’essayer, c’est l’adopter !

7/ Une bonne chaise de bureau

Nous avons également pensé à votre dos. En effet, une bonne chaise de bureau bien confortable fera le bonheur de votre colonne vertébrale. Attention tout de même à ne pas choisir un fauteuil trop confortable, pour ne pas piquer du nez après le déjeuner (on vous voit !).

8/ Des tutos YouTube pour faire du yoga

Si vous n’êtes pas en mesure d’avoir une chaise de bureau digne de ce nom, il vous reste tout de même les tutos YouTube pour faire du yoga. Il existe même des tutos yoga spécial mal de dos. Le yoga est le sport par excellence qu’il est possible de pratiquer à la maison sans avoir besoin de beaucoup d’espace et il vous suffit juste de vous munir d’un tapis.

9/ La méditation – Petit Bambou

Enfin, pour votre épanouissement intérieur, nous vous conseillons la méditation. Il existe en effet des applications gratuites pour vous guider dans votre fort intérieur. Quoi de mieux pour s’évader de l’ambiance anxiogène qui règne ces derniers temps ? Notre petit bijou est l’application Petit Bambou, que vous pouvez (re)découvrir gratuitement. Petit Bambou convient aussi bien aux débutants qu’aux confirmés.

10/ La sophrologie ou l’hypnose – Mon Sherpa

Vous pouvez également vous offrir un voyage intérieur, une escapade mentale avec des séances d’hypnose ou de sophrologie en visioconférence. Les initiatives se multiplient afin d’aider à mieux vivre son confinement.

Les difficultés liées au confinement sont nombreuses : anxiété, dépression, troubles du sommeil, troubles de l’alimentation, manque d’estime de soi, etc. Par exemple, peu importe votre problème, Mon Sherpa pourra être une aide précieuse. Confectionnée par des professionnels de santé, cette application très complète offre des outils concrets et variés pour palier à des difficultés d’ordre psychologique en proposant des exercices d’une dizaine de minutes.

Le confinement est donc l’occasion d’explorer le lien qui nous unit les uns aux autres et de cultiver son jardin intérieur. Se concentrer sur le positif, se recentrer sur ce qui compte vraiment et s’ancrer dans le moment présent.